Windows XP erbjuder många möjligheter att anpassa arbetsmiljön. Det är möjligt att anpassa Windows utseende och funktionalitet så att datorn fungerar bättre för den som är synskadad, hörselskadad eller rörelsehindrad. ”Hjälpmedel och ergonomi” beskriver Hjälpmedelguidens möjligheter för sådan anpassning. Vidare finns ett avsnitt om ergonomi, där till exempel stol, bord, belysning och ventilation behandlas.